【リモート作業】エクセルで数字をインクリメントできないのはなぜか

 どうやってこの状況を表現できるか考えたのですが、

もう書いてみるしかない、と思い書いています。

この数年でリモートワークになった方も多いと思いますが、

会社に置いてあるPCに接続して、そこで作業される方もいるかと思います。

その、「リモートPC」の中に入っているエクセルで、何か資料作成をしているとき、

「1から順に２，３，４，と順番に番号を振りたい」

「スケジュール表のために、連続した日付を入力したい」

などという場面があると思います。このような時に、セルの右下に表示される［＋］をクリックしてドラッグすると、連番が振られたり、日付が次の日にどんどん増えていくのですが、、、

リモート作業だとできない

５と書いているセルの、右下にでている　■　です。

これをクリックしようとしても、、、

セルを複数選択してしまうだけ、、、

この操作は「オートフィル」というものらしいのですが、これができない。

リモート作業になってからなぜかできないんですよね、、、

対策を考えました。

オートフィルの方法

Excel式＋コピペ

セルに　=ROW() と打ちます。

Enterで決定すると、その行数が表示されます。

これを利用して、開始させたい数字を考慮しながら数字を引いた数式セルを作れば、あとはコピペで行けます。

３行目だったら、=ROW()-2 で１始まりにできるので、、、

それをコピーして

続けたいセルを選択して

貼り付ける

これで完成です。

ショートカットキーでやる

「Alt」「e」「i」「s」「Enter」で

まず開始したい数字を書きます

次に　「Alt」＋「E」を押すと、オフィスのアクセスキーが発動します

その後 「I「 (アイ)押して、、

次「S」（エス）

を押して、Enterを押します。

「連続データ」というダイアログが出るので、範囲を「列」停止値を「5」にします。

できました。

このタイプだと、セルの中には本当の数字しか入らないので、数式を入れたくないケースで使いたいですね。

設定・・・？

「ファイル」タブの「オプション」をクリックして、

「詳細設定」「編集オプション」を見ると、、、

「フィルハンドルおよびセルのドラッグアンドドロップを使用する」が、、、

無効になってる！

まさかの凡ミスです。

無効にした覚えがないのですが、、、

Officeインストール時のデフォルト設定なのでしょうか、、、

これで１年ぐらい悩んでいたのに、、、、

まとめ

ショートカットなどを調べられたのは良かったですね。

今回はピンポイントで調べましたが、ショートカットによる作業は

時間の効率化にもつながります。

もし網羅的に知っておきたい場合は書籍で知るのが一番ですね。

リンク

こういった本は辞書代わりにおいて置いておくと、なにか「作業に時間がかかるな」と思ったときにすぐしらべる使い方のほうがいいですね。